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会议主持人的技巧分析

发布时间:2014-09-16    人气值:

  会议主持人一般是整场会议的串连者,负责整场会议过程中的会议组织和推进,正是由于会议主持人的这种特定的身份,北京会议主持人有着自己的特点:

  一、主持人是会议过程的策划者。
  会议主持人在知道确实要召开会议之后,他首要的工作是与会议秘书工作人员一起,策划整个会议过程。简单而言,必须定下五个方面:
  ①会议目的;
  ②会议地点:
  ③必须参加的人;
  ④会议过程的必要环节,如会议时间、议事程序等等;
  ⑤与会者在会议前要过目的材料。

  二、主持人是会议议程的咨询及安排者。
  商务会议主持人一般是召集会议的领导人,负责按会议议程当场全权组织和推进会议,正是由于会议主持人的这种特定的身份,商务会议主持人有着自己的特点:
  1主持人是会议过程的策划者。
  会议主持人在知道确实要召开会议之后,他首要的工作是与会议秘书工作人员一起,策划整个会议过程。简单而言,必须定下五个方面:
  ①会议目的;
  ②会议地点:
  ③必须参加的人;
  ④会议过程的必要环节,如会议时间、议事程序等等;
  ⑤与会者在会议前要过目的材料。
  2主持人是会议议程的咨询及安排者。
  主持人在知悉了会议的明确目的后,就要开始策划如何进行会议,为此,必须制订一份会议议程出来,让所有与会者可以在会议前知道会议的进程。
  会议议程犹如一份节目表.其内容需清楚地列出会议的议事项目、负责任及时间分配,让与会者一目了然,在会议前就已经知道主持人将如何引导会议进行。
  一个没有议程的会议。跟一个没有节目表的表演晚会一样,参加者会感到很茫然,根本不知道将会进行些什么,该期待些什么。但与会者人人手上都有一汾清晰的会议议程,便可以在会议前作出更充分的准备,以及在会议进行期间,协助主持人共同推动会议按议程的进行。
  主持人往往不能一个人全权制订会议议程,因此,应同与议事项目有关的人员先商量,确定怎样用文字来表达议事项目,以及将议事项目放在会议的哪个部分最适合。
  主持人必须咨询部分与会者对议程的意见,然后再作安排,这样做会更容易达到会议的目的。
  3主持人是会议程序的控制者。
  主持人犹如一个放风筝的人,他利用很长的线来控制风筝在天空飞行风筝飞得越高越远,主持人的满足感便越大,偶然风筝受气流影响,主持人便要立即“出手”,不要让风筝掉下来才去做功夫。
  主持人要让与会者按着议程来发挥,使议题不离开议程。若与会者的议论深入透彻.主持人就不必去干预或引导。若会议中途出现特殊情况,会议气氛骤降或受到干扰,主持人便要立即出手调停及制止干扰,使会议返回原来的轨道上。
  一般来说.主持人没法强硬地控制会议的进行,不需像驾驶汽车那样凡事亲力亲为,而是像放风筝一般,尽量在会议初期乘着风势,将与会者拉人议事的气流中,然后放开线圈,让与会者尽情参与,最后再收回风筝线,让会议顺利得到结论。这种控制方法被称之为软性控制,主持人只需控制着会议的程序,而非程序中的每一个部分。
  4言谈举止必须合乎礼仪规范。
  商务会议主持人还要做事稳重,从容自若,举止得体,彬彬有礼,做到符合礼仪、符合身份。这就要求主持人的仪表、言谈举止等都要合乎商务会议的礼仪规范。

  三、持稿的姿势要符合会议规范。
  1、主持人在持稿主持时,应以右手或双手持稿,与胸等高。
  2、在读讲稿的同时,目光应间隔性地扫视与会者。
  3、主持人与讲话者不同,一般不要手势,即使有,动作也不可过大。
  4、主持人讲话应口齿清晰.内容明确,能够把握会议进程的缓急,思维敏捷,善于引导并能够及时穿插,使会议不空场、冷场。

  四、仪表有风度。
  1主持人的服装、修饰、走姿、落座、发言等,都应符合身份,自然大方。主持人应着工作服装,男士一般为西装、中山装、衬衫、长裤与皮鞋:女士以连衣裙、套裙、套装为主,要求颜色、式样搭配得体,让人感觉稳重、沉着,不奢侈;男士梳发剃须,女士化工作淡妆,工作场合不宜戴首饰(戒指除外)。
  2会议主持人走向主持位置时,应表现出沉稳、自信的风度,步伐均匀有力、稳健庄严,视会议性质决定步伐的缓急、步幅的大小。
  其中,紧急会议、重要会议可加快步伐,而纪念、悼念类会议,则应步幅略小、节奏放慢。这样的目的并不是因为时间的缘故,而是主持人营造会场气氛的一种方式。
  3重要会议开始前,主持人步入主持位置过程中不要与熟人打招呼,一般工作会议,可向熟人打招呼或点头致意。
  4会议主持人一般应在会议开始前5分钟左右抵达会场。
  5如果因故来迟,不要匆忙小跑、大喘粗气,而应推门快步入位,放下公文包,落座后首先向等候者致歉并说明原因,然后立即开始会议。
 

  

        五、合乎会议礼仪规范的坐姿。
  主持人在整个会议中的坐姿、站姿和谈吐,必须表现得令人信服。
  1、从坐姿来看,应保持上身端正,不可倾斜上身或趴在桌上,也不要频繁乱动,如喝水、抽烟、搓手、搔头等。
  2、腰要挺直,双腿自然下垂,不要跷腿或抖动,双手在会议桌上对称平摆呈“八”字型。
  3、面部表情要从容冷静,目视前方,余光兼顾全场。
  4、站立时.应双腿并拢,挺胸直背,身体不可晃动。

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